INFORMACJA O REJESTRACJI WYDARZENIA I ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

Szanowni Państwo,

Informujemy, że niniejsze Wydarzenie organizowane przez Art of Networking sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie („Organizator”) jest dokumentowane w formie fotografii, nagrań audio oraz wideo. Wejście i obecność na terenie Wydarzenia oznaczają wyrażenie zgody na fotografowanie, filmowanie oraz wykorzystanie utrwalonego wizerunku, głosu, imienia i nazwiska w celach związanych z organizacją i promocją Wydarzenia, w tym w internecie, mediach społecznościowych, materiałach prasowych i reklamowych, na zasadach określonych poniżej.

1. Zakres rejestracji

Podczas wydarzenia mogą być utrwalane: wizerunek uczestników, głos, wypowiedzi publiczne, relacje z przebiegu wydarzenia. Rejestracja może obejmować zarówno ujęcia ogólne (tzw. crowd), jak i ujęcia indywidualne. Organizator zobowiązuje się do wykorzystywania utrwalonego wizerunku, głosu oraz wypowiedzi w sposób nienaruszający dóbr osobistych, w szczególności godności, dobrego imienia ani prawa do prywatności Uczestnika.

2. Zgoda na rozpowszechnianie wizerunku

Wejście na teren wydarzenia oznacza udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie materiałów z wizerunkiem, głosem, wypowiedziami, relacjami uczestników. Zgoda udzielana jest bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony, bez prawa do wynagrodzenia.

3. Cel wykorzystania materiałów

Utrwalone materiały mogą być wykorzystywane w celach:

• dokumentacji wydarzenia,
• promocji bieżących i przyszłych edycji,
• działańmarketingowych i wizerunkowych Organizatora,
• publikacji w mediach społecznościowych,
• publikacji na stronach internetowych,
• materiałów informacyjnych, PR oraz reklamowych;

Zgoda obejmuje również uprawnienie Organizatora do powierzenia realizacji materiałów podmiotom współpracującym, w tym podwykonawcom, partnerom technicznym oraz sponsorom Wydarzenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji, promocji i realizacji celów wskazanych powyżej.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych i rozpowszechniania wizerunku

Administratorem danych osobowych jest Art of Networking sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Miła 6, 00-180 Warszawa.

Podstawą przetwarzania danych osobowych i rozpowszechniania wizerunku jest:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
• art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5. Prawa uczestnika

Uczestnikowi Wydarzenia przysługuje prawo do:

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• dostępu do danych,
• żądania usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych oraz utrwalenia i wykorzystania materiałów przed jej cofnięciem oraz nie skutkuje obowiązkiem usunięcia materiałów opublikowanych przed cofnięciem zgody. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się pod adresem:iod@artofnetworking.eu

6. Brak zgody

Jeżeli nie wyrażają Państwo zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku, prosimy o zgłoszenie tego faktu obsłudze wydarzenia przed jego rozpoczęciem. Organizator dołoży należytej staranności, aby uwzględnić taką decyzję.